Interpretación las normas de conservación para los diferentes soportes documentales

Interpretación las normas de conservación para los diferentes soportes documentales

Depósitos de Archivos: 

Es un sitio centralizado en  donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos informativos.

Archivo Total: 

Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Organización de los Archivos:

Base para la toma de decisiones en la administración: gestión y control.

Principios Artísticos:

 Los principios que rigen la organización de los fondos documentales:

Procedencia: 

Cada documento debe conservarse en el fondo documental al que naturalmente pertenece

Orden original:

 Es mantener el orden interno de cada fondo manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo que tuvo durante el servicio activo.

Archivo de Gestión: Documentación Activa

Archivo Central: Documentación Semi-activa

Archivo Histórico: Documentación inactiva

Valores Primarios:

*Administrativos

*Legal

*Fiscal

*Contable

*Técnico

Valores Secundarios

*Históricos

*Cultural

*Investigación

*Científico

Organización Documental:

Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidos en la fase de organización 

Organización: Es la estructura de las relaciones que deben existir entre los funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social.

ÁREAS DE DEPÓSITO DE LOS DOCUMENTOS

El documento se inicia con consideraciones generales para entender su desarrollo, tales como una definición de lo que es un depósito de archivos, así como postulados sobre el diseño, construcción, adecuación y administración de los depósitos de archivo. Como aplicación de los principios se desarrolla luego un capítulo acerca de las condiciones que deben cumplir los depósitos de archivo. El tercer capítulo trata sobre las acciones administrativas del Jefe de Archivo con respecto a la gestión del depósito propiamente dicho.

ÁREA DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS

Deben garantizar el desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la documentación. Poseer adecuación climática ajustada a las normas establecidas para la conservación del material documental. Deben contar con elementos de control y aislamiento que garanticen la seguridad de los acervo documentales. 

DISTRIBUCIÓN DE ÁREAS.

 Las zonas de trabajo archivista, consulta y prestación de servicios, estarán fuera de las áreas de almacenamiento, tanto por razones de seguridad como de regulación y mantenimiento de las condiciones ambientales en las áreas de depósito. Las áreas técnicas tendrán relación con las de depósito, tomando en cuenta el necesario aislamiento que debe existir en cuanto a la función desarrollada, así como las relaciones de éstas con las zonas de custodia, recepción, organización y tratamiento de los documentos.

UNIDADES DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

La unidad de conservación de documentos en una biblioteca es el espacio en donde se desarrolla la gestión, administración y ejecución de los diferentes procesos de conservación que debe aplicar la biblioteca para la preservación en el tiempo de los

documentos que posee, sean éstos en soporte de papel, audiovisuales o electrónicos.

PARA VER EL VIDEO: 

                                                    

PRESENTACIÓN EN PREZI   

https://prezi.com/kbz7ziskq7jb/interpretacion-las-normas-de-conservacion-para-los-diferente/

                                                                                                 

Conservación las fuentes de transcripción y los documentos digitados.

Conservación las fuentes de transcripción y los documentos digitados.  

Tipos de transcripción: 

Existen diversos tipos de transcripción, en función de la finalidad que se le vaya a dar al texto transcrito.
 Transcripción literal.

En este tipo de transcripciones los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, como "concreta", sonidos tales como eh..., mmmm.... En resumen, todo aquello que se dice en el audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales.

 Transcripción natural.

Esta es la forma más común de transcribir. En ella, el transcriptor elimina toda aquella información irrelevante, lo cual da como resultado un texto más natural, más claro y con un aspecto más profesional. En ningún caso se cambian las palabras o el significado de las frases. Como por ejemplo, la frase, que en transcripción literal se transcribió "eh... no me acuerdo; era de... era de noche y lo único que vi mmm... eh... fueron... fue... lo único que vi fue una persona que ando por ahí." en una transcripción natural se transcribe así: "No me acuerdo; era de noche y lo único que vi fue una persona que anduvo por ahí.". Como podrá comprobar, no se pierde ninguna información, el sentido de la frase se mantiene y se hacen algunas correcciones, salvo que éstas sean intencionadas.   

Transcripción fonética.  

Esta modalidad consiste en transcribir los sonidos en símbolos, de acuerdo a normas fonéticas internacionales. Está reservada a los expertos lingüistas y no tiene prácticamente utilidad en el mundo de los negocios, por lo que no podemos ofrecer este tipo de transcripciones.  

Transcripción musical: 

La transcripción musical se realiza escuchando una melodía, sea del tipo que sea, y se traspasa la información sonora a un pentagrama. Tampoco trabajamos este tipo de transcripciones, ya que se reducen estrictamente al mundo de la música y, por lo general vulnera los derechos.  

    

IMPORTANCIA EN LA CONSERVACIÓN DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES 

Su importancia proviene de la prevención de perdida de información en las empresas o entidades que tengan un archivo histórico en sus documentos por eso es tan fundamental tener la adecuada forma de conservación ya que hay documentos que necesitan su almacenamiento correspondiente ya que son de vital importancia y merecen un trato especial.
La conservación de archivos se define como el conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo. Puede ser preventiva o de intervención directa. Las entidades productoras o las que custodian documentos oficiales dentro del ámbito municipal, serán responsables del manejo directo y conservación-preventiva que sean necesarias para garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información contenida en ellos, teniendo en cuenta los criterios del Archivo General de la Nación expuestos en el Reglamento General de la Nación.
Para garantizar la conservación del material documental es necesario que los archivos municipales desarrollen programas específicos de trabajo, con un enfoque integral y dirigido hacia acciones de tipo preventivo, que garanticen la integridad física y funcional de los documentos desde su misma producción hasta su disposición final en el archivo histórico, bajo el concepto de Archivo Total.
La conservación y preservación, es indispensable, ya que de ahí depende el conocimiento de la realidad social en diferentes aspectos. El documento es en esencia, la minoría que da cuenta a los hechos vividos por el hombre como ser social y que quedan como testimonio para las sociedades presentes y futuras.
Las bibliotecas y los archivos se encuentran amenazados por un problema masivo de deterioro y pérdida de sus colecciones. Muchas colecciones son cada vez más frágiles y algunas están en peligro de perderse para siempre.

presentación de prezi :https://prezi.com/-jkwt38y2j2_/tipos-de-transcripcion/

TÉCNICAS DE COMPARACIÓN Y CONTRASTACIÓN

                                   


                               

  TÉCNICAS DE COMPARACIÓN Y CONTRATACIÓN

El metodo comparativo ( de la comparación o contrastación) consiste en poner dos o mas fénomenos, uno al lado del otro para establecer sus similitudes y diferencias y de esto sacar conclusiones que definan un problema o que se establezcan caminos futuros para mejorar el conocimiento de algo.

La comparación es una herramienta fundamental del analisis. se utiliza de manera rutinaria en la comparacion de hipotesis y puede contribuir al descubrimiento de nuevas hipotesis y formacion de teorias

El metodo comparativo se fundamenta en ser un proceso de búsqueda sistematica de semejanzas y diferencias que implican la comparacion de los distintos tipos de realidad social presente

Metodo de comparacion a través de la búsqueda de las similitudes o diferencias presentes en los fenómenos sociales lo que se busca es llegar a los problemas precisos de ciertos fenómenos instrucciones y las culturas presentes en cada una de la comunidades para atacar de igual manera todas las problemáticas presentes y posteriormente dar a conocer posibles soluciones a los problemas a erradicar.

FUENTES DE TRANSCRIPCIÓN Y DOCUMENTOS DIGITALES

Existen muchas definiciones de digitalización; pero se puede resumir como un proceso que convierte a los documentos, de diferentes formatos, de una imagen real a una electrónica digital con la ayuda de un escánear o cámara digital que las codifica según sus características cromáticas y que se almacenan en soportes electromagnéticos u ópticos

El soporte papel, lejos de desaparecer tiene un amplio uso y aglutina a un próspero negocio que mueve ingentes cantidades de dinero en todo el mundo; sin embargo, la fragilidad y dependencia estricta del soporte digital a la energía eléctrica y a ciertos condicionantes tecnológicos no nos permiten asegurar una hegemonía de éste frente a aquél al menos a corto plazo, la era manuscrita e impresa generaron modos de lectura acordes con el texto tal cual se construía .La escritura digital es, por tanto, el primer soporte no biológico de la historia., la era digital permite la utopía del hipertexto, es decir, un texto que ya no necesita de la linealidad escritural o lectora para construirse. Es por tanto la última gran revolución cultural en la que nos hallamos inmersos al generar una morfología y unas características de escritura radicalmente diferenciadas respecto a los textos tradicionales hasta ahora conocidos, un nuevo modo de percepción humana de la realidad.

Se habla de documentos digitales porque la información, no importa su forma: texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas y negativas, las cuales se representan por medio de los dígitos “0” ,señal negativa, y “1” ,señal positiva.

En las computadoras, las señales eléctricas positivas y negativas se producen con una especie de“microswitch”, por lo general transistores que si están encendidos, son una señal positiva, como he dicho, representada por un, si están apagados, son una señal negativa representada por un “0”. Cada microswitch en el lenguaje informático es denominado un “bit”; los conjuntos de ocho bits son denominados “bytes”. Los bytes se utilizan para codificar la información, teniendo como base conjuntos de ocho ceros y unos; conjuntos, que físicamente, en la computadora, se conforman con ocho switches. 

 El total de switches disponibles en una computadora conforma su memoria; su capacidad de almacenar información en forma electrónica

Como en definitiva, las señales que codifican los textos, sonidos o imágenes son reducidas a combinaciones de ceros y unos; a combinaciones de dígitos, la información así registrada se denomina “información digital”. Y los conjuntos independientemente significativos de la misma, “documentos digitales o electrónicos”. 

IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS SOPORTES DOCUMENTAL

La conservación preventiva se ocupa principalmente del conocimiento y control de las condiciones ambiental de los archivos se pretenden con ello evitar los daños fisicos y quimicos organizados por los factores ambientales, temperatura, humedad, luz y gases contaminantes es imprescindible, por tanto, conocer mediante mediciones sistemáticas los parámetros ambientales de los depósitos para comprobar la idoneidad de las instalaciones o realizar las modificaciones oportunas de todos modos, las medidas correctas no siempre dan los resultados deseados y de ahí la conveniencia de cumplir una serie de normas relativas a la construcción de instalaciones archivísticas.

Aunque el control ambiental reduce los riesgos de alteración de origen biológico, un aspecto de gran importancia es la adopción de programas de lucha integrada contra posibles plagas de agentes bibliofagos.  

Estos han de centrarse en la vigilancia para detectar la aparición de especies no deseadas y en la elección de las técnicas apropiadas para su eliminación.

  

REFLEXIÓN

"La importancia de conservación para los diferentes soportes documentales"

De los diferentes soportes documentales, aparte de obtener mucha información obtenemos beneficios administrativos de los documentos digitales por reducir el espacio de almacenamiento, la eliminación de duplicados y emplear menos material de archivos, también proporciona mayor control y seguridad, aumenta el rendimiento de la consulta y mejora la calidad del servicio prestado.



PARA MÁS INFORMACIÓN:

•     VER EL SIGUIENTE VÍDEO

 

.PRESENTACIÓN EN PREZI:

https://prezi.com/p/k3jekvgl3je9/